Polityka prywatności dotycząca korzystania z naszej strony internetowej

Zasadniczo możliwe jest odwiedzanie naszej strony internetowej bez podawania
danych osobowych. Out of the blue KG (dalej: OOTB) gromadzi jedynie
informacje przekazywane przez Twojego dostawcę internetu (w szczególności
przypisany Ci adres IP). Informacje te są przechowywane przez OOTB tylko na
czas trwania wizyty na stronie; analiza odbywa się wyłącznie do celów
statystycznych, przy czym indywidualny użytkownik pozostaje anonimowy.

Aby umożliwić Ci lepsze korzystanie z naszej strony internetowej, używamy małych plików tekstowych zwanych „ciasteczkami” (cookies), które pozwalają śledzić preferencje użytkowników i odpowiednio optymalizować naszą stronę. Większość stron internetowych korzysta obecnie z ciasteczek. Jeśli jednak masz wątpliwości w tym zakresie, możesz również ustawić swoją przeglądarkę tak, aby nie akceptowała plików cookie.

Ponadto OOTB gromadzi dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy są one wyraźnie i dobrowolnie wprowadzone przez odwiedzającego stronę. Może to mieć miejsce na przykład wtedy, gdy wysyłasz nam e-mail na adresy elektroniczne podane w zakładce „Kontakt”. Takie informacje są wykorzystywane przez nas wyłącznie w odpowiednim celu i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; dalsze wykorzystanie nastąpi wyłącznie za Twoją zgodą.

OOTB nie udostępni żadnych danych osobowych osobom trzecim, chyba że jest to
dopuszczalne przez prawo lub wyraźnie zażądane przez osobę, której dane dotyczą.
Jesteśmy świadomi wartości Twoich danych osobowych. Dlatego podejmujemy
wszystkie wymagane prawem środki, aby chronić powierzone nam dane osobowe.

Podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegamy oczywiście
obowiązujących przepisów prawa, w szczególności niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG) oraz niemieckiej ustawy o telemediach (TMG).

Użycie Google Analytics
Ta strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy
internetowej świadczonej przez Google, Inc („Google”). Google Analytics
używa „ciasteczek” (cookies), czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim komputerze, aby pomóc stronie analizować sposób korzystania z niej przez użytkowników. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania przez Ciebie z tej strony internetowej są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. W przypadku, gdy na tej stronie aktywowano anonimizację adresu IP, Twój adres IP zostanie wcześniej skrócony przez Google na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej lub innych państw będących stronami porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer Google w USA i tam skrócony. Na zlecenie operatora tej strony internetowej Google będzie wykorzystywać te informacje w celu analizy korzystania przez Ciebie ze strony, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z korzystaniem ze strony i internetu na rzecz operatora strony. Adres IP przekazany przez Twoją przeglądarkę w ramach Google Analytics nie będzie łączony z innymi danymi Google. Możesz odmówić używania plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce, jednak pamiętaj, że w takim przypadku możesz nie mieć dostępu do wszystkich funkcji tej strony. Możesz także zapobiec gromadzeniu danych generowanych przez cookie i związanych z korzystaniem przez Ciebie ze strony (w tym Twojego adresu IP) przez Google oraz przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym adresem (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Więcej informacji na temat warunków użytkowania i ochrony danych znajdziesz na stronie
http://www.google.com/analytics/terms/de.html lub
http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

Chcielibyśmy zwrócić uwagę, że na tej stronie Google Analytics został rozszerzony o kod „gat._anonymizeIp();”, aby zapewnić anonimowe gromadzenie adresów IP (tzw. maskowanie IP).
http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html

Google Analytics

GOOGLE TAG MANAGER

Korzystamy z Google Tag Manager. Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Tag Manager to narzędzie, które pozwala nam integrować narzędzia śledzące lub statystyczne oraz inne technologie na naszej stronie internetowej. Sam Google Tag Manager nie tworzy profili użytkowników, nie przechowuje plików cookie ani nie przeprowadza samodzielnych analiz. Służy wyłącznie do zarządzania i wyświetlania narzędzi zintegrowanych za jego pośrednictwem. Jednak Google Tag Manager rejestruje Twój adres IP, który może być również przekazany do spółki macierzystej Google w Stanach Zjednoczonych.

Google Tag Manager jest używany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony ma uzasadniony interes w szybkim i nieskomplikowanym integrowaniu i zarządzaniu różnymi narzędziami na swojej stronie internetowej. Jeśli wymagana jest odpowiednia zgoda, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta.

GOOGLE ANALYTICS

TA STRONA
INTERNETOWA KORZYSTA Z FUNKCJI USŁUGI ANALITYKI INTERNETOWEJ GOOGLE ANALYTICS.
DOSTAWCĄ JEST GOOGLE IRELAND LIMITED („GOOGLE”), GORDON HOUSE, BARROW
STREET, DUBLIN 4, IRLANDIA.

Google Analytics umożliwia operatorowi strony analizę zachowań odwiedzających stronę. Operator strony otrzymuje różne dane dotyczące użytkowania, takie jak liczba odsłon, czas trwania wizyty, używane systemy operacyjne i pochodzenie użytkownika. Dane te są przypisywane urządzeniu końcowemu użytkownika. Nie są przypisywane do identyfikatora użytkownika.

Możemy
również za pomocą Google Analytics rejestrować m.in. ruchy myszką, przewijanie i kliknięcia. Google Analytics wykorzystuje także różne podejścia modelujące do uzupełniania zebranych danych oraz korzysta z technologii uczenia maszynowego do analizy danych.

Google Analytics wykorzystuje technologie umożliwiające rozpoznanie użytkownika w celu analizy jego zachowań (np. pliki cookie lub tzw. odcisk palca urządzenia). Informacje zebrane przez Google na temat korzystania z tej strony internetowej są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane.

Korzystanie z tej usługi opiera się na Twojej zgodzie zgodnie z
art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG. Zgoda może zostać
wycofana w dowolnym momencie.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły można znaleźć tutaj: 

https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Korzystanie z wtyczek społecznościowych Facebook
Ta strona internetowa korzysta z wtyczek społecznościowych
sieci społecznościowej „Facebook”, obsługiwanej przez Facebook Inc, 1601
S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook”) („Wtyczki Facebooka”). Wtyczki Facebooka są rozpoznawalne po jednym z logotypów Facebooka (białe „f” na niebieskim tle lub znak „kciuka w górę”) lub oznaczone w podobny sposób (lista i wygląd wtyczek Facebooka dostępne są tutaj).

Gdy wywołujesz treści na naszej stronie, które zawierają taką wtyczkę Facebooka,
Twoja przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami Facebooka. Zawartość wtyczki Facebooka jest przekazywana bezpośrednio do
Twojej przeglądarki przez Facebooka i przez nią integrowana ze stroną. Nie mamy
zatem wpływu na zakres danych zbieranych przez Facebooka za pomocą tej wtyczki; Facebook opublikował własne informacje na ten temat: zgodnie z nimi Facebook otrzymuje informację, że wywołałeś odpowiednią treść naszej
strony poprzez integrację wtyczek Facebooka. Jeśli jesteś zalogowany na Facebooku, Facebook może przypisać wizytę do Twojego konta.
Jeśli wchodzisz w interakcję z wtyczkami Facebooka, np. klikając przycisk „Lubię to” lub zamieszczając komentarz, odpowiednia informacja jest
przekazywana z Twojej przeglądarki bezpośrednio do Facebooka i tam zapisywana. Jeśli
nie jesteś członkiem Facebooka, nadal istnieje możliwość, że
Facebook pozyska i zapisze Twój adres IP. Cel i zakres
zbierania danych oraz dalsze przetwarzanie i wykorzystywanie danych przez
Facebooka, a także Twoje prawa w tym zakresie oraz opcje ustawień w celu
ochrony prywatności, znajdziesz w polityce prywatności Facebooka.

Jeśli jesteś członkiem Facebooka i nie chcesz, aby Facebook zbierał dane
o Tobie za pośrednictwem naszej strony i łączył je z Twoimi danymi przechowywanymi na Facebooku,
musisz wylogować się z Facebooka przed odwiedzeniem naszej strony. Możliwe jest
również zablokowanie wtyczek społecznościowych Facebooka za pomocą dodatków do przeglądarki,
na przykład „Facebook Blocker”.

Informacja
Masz prawo do bezpłatnego uzyskania informacji
o wszelkich danych osobowych przechowywanych przez nas. Masz także prawo do
sprostowania, zablokowania i usunięcia tych danych. Prosimy o kontakt mailowy:
info@ootb.de.

Odpowiedzialność za linki
Nasza strona zawiera linki do zewnętrznych
stron internetowych podmiotów trzecich, na których treść nie mamy wpływu.
Dlatego nie ponosimy odpowiedzialności za te zewnętrzne treści.
Za treści podlinkowanych stron odpowiada zawsze odpowiedni dostawca lub operator.
Podczas zamieszczania linków strony zostały sprawdzone pod kątem możliwych naruszeń prawa. Treści niezgodne z prawem nie były rozpoznawalne w momencie linkowania. Jednak stała kontrola treści podlinkowanych stron bez konkretnych
wskazań naruszenia prawa nie jest możliwa. W przypadku uzyskania informacji o naruszeniach prawa, takie linki zostaną niezwłocznie usunięte.

Prawa autorskie
Treści i dzieła stworzone przez OOTB na tych stronach
podlegają niemieckiemu prawu autorskiemu. Powielanie, przetwarzanie,
rozpowszechnianie i wszelkie wykorzystanie wykraczające poza granice
ustawy o prawie autorskim wymaga pisemnej zgody odpowiedniego autora lub
twórcy. Pobieranie i kopiowanie tej strony dozwolone jest wyłącznie do
użytku prywatnego, niekomercyjnego. O ile treści na tej stronie nie zostały
stworzone przez operatora, przestrzegane są prawa autorskie osób trzecich.
Jeśli mimo to zauważysz naruszenie praw autorskich,
prosimy o odpowiednią informację. W przypadku uzyskania informacji o naruszeniach,
takie treści zostaną niezwłocznie usunięte.

Polityka prywatności dotycząca przetwarzania danych klientów oraz osób zainteresowanych

Informacje dotyczące wykorzystywania Twoich danych osobowych przez Out of the blue KG („Out of the blue”)

Stan na dzień: 22.05.2018

Niniejsza
informacja o ochronie danych dotyczy przetwarzania danych w związku z
nawiązywaniem i realizacją zamówień klientów oraz wszelkimi działaniami
marketingowymi Out of the blue KG, Beim neuen Damm 28, 28865 Lilienthal,
Niemcy.

1. Na jakiej podstawie prawnej Out of the blue gromadzi i przetwarza dane osobowe?
Przetwarzamy
Twoje dane osobowe wyłącznie w ramach europejskich i niemieckich przepisów o ochronie danych, w szczególności niemieckiego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (DSGVO), a także Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (UWG) oraz Federalnej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (BDSG), tj. tylko w zakresie i przez czas, gdy

– jest to
niezbędne do realizacji umowy z Tobą lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy, które są realizowane na Twoje żądanie, lub

– wyraziłeś zgodę na przetwarzanie, lub

–
przetwarzanie jest niezbędne dla ochrony uzasadnionych interesów naszych lub osób trzecich, np. w następujących przypadkach: dochodzenie roszczeń, obrona w sporach sądowych, reklama i badania rynku, wykrywanie i eliminowanie nadużyć, zapobieganie i wykrywanie przestępstw, zapewnienie bezpiecznego działania IT Out of the blue lub

– z powodu obowiązujących przepisów prawa, np. przechowywania dokumentów do celów handlowych i podatkowych lub w interesie publicznym.

2 Jakie masz prawa?
Masz prawo

2.1
żądać informacji o kategoriach przetwarzanych danych, celach przetwarzania, ewentualnych odbiorcach danych, planowanym okresie przechowywania (art. 14, 15 DSGVO);

2.2 żądać sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 DSGVO);

2.3 w każdej chwili zmienić lub cofnąć udzieloną zgodę ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 DSGVO);

2.4
wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, które ma być realizowane na podstawie uzasadnionego interesu, z powodów wynikających z Twojej szczególnej sytuacji (art. 21 ust. 1 DSGVO);

2.5 wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach reklamowych i badania rynku;

2.6
w określonych przypadkach, w ramach art. 17 DSGVO, żądać usunięcia danych – w szczególności, jeśli dane nie są już potrzebne do zamierzonego celu lub są przetwarzane niezgodnie z prawem, lub cofnąłeś zgodę zgodnie z pkt 2.3 albo zgłosiłeś sprzeciw zgodnie z pkt 2.4;

2.7 w określonych
warunkach żądać ograniczenia przetwarzania danych, jeśli usunięcie nie jest możliwe lub obowiązek usunięcia jest kwestionowany (art. 18 DSGVO);

2.8
do przenoszenia danych, tj. możesz otrzymać swoje dane przekazane nam w powszechnym formacie do odczytu maszynowego, np. CSV, i w razie potrzeby przekazać je innym (art. 20 DSGVO);

2.9 złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen).

Jak możesz skorzystać ze swoich praw opisanych w punkcie 2?
Aby
skorzystać ze swoich praw opisanych w punkcie 2, możesz się z nami skontaktować bezpośrednio. E-mailem na adres dataprotection@ootb.de lub pocztą na adres: Out of the blue KG, Data Protection, Beim neuen Damm 28, 28865 Lilienthal, Niemcy. Możesz także skontaktować się z Krajowym Komisarzem ds. Ochrony Danych Dolnej Saksonii.

4 Jakie dane osobowe są przetwarzane przez Out of the blue i w jakim celu?
4.1
Ponieważ działamy wyłącznie w handlu B2B, przetwarzamy dane osobowe w bardzo ograniczonym zakresie. Dane osobowe są zbierane na przykład wtedy, gdy mamy osobę kontaktową w firmie i w tym celu gromadzimy jej dane osobowe. Do ewentualnych danych osobowych należą: imiona, nazwiska, tytuły, nazwy firm, adresy pocztowe, adresy e-mail, numery telefonów, numery telefonów komórkowych, numery faksów, adresy internetowe lub adresy kontaktowe za pośrednictwem tzw. platform społecznościowych (np. Twitter, LinkedIn, Xing, Facebook, Skype).

4.2 Dane osobowe wykorzystujemy w następujących celach

–
do oferowania, zawierania i realizacji umów, w tym przygotowywania ofert, potwierdzeń zamówień, dokumentów dostawy, faktur, monitów;

– do realizacji dostaw towarów oraz ich zwrotów;

– do uzupełniania danych;

– do weryfikacji adresów;

–
do celów reklamowych drogą mailową lub pocztową (w tym ewentualnie selekcji, scoringu reklamowego i profilowania), a także do badań rynku; z tego sposobu wykorzystania można w każdej chwili zrezygnować, wysyłając e-mail na adres:
dataprotection@ootb.de
lub pocztą na adres: Out of the blue KG, Data Protection, Beim neuen Damm 28, 28865 Lilienthal, Niemcy;

– do sprawdzania wiarygodności kredytowej (patrz punkt 5.).

5. Czy Out of the blue przeprowadza kontrole kredytowe i współpracuje z agencjami kredytowymi oraz innymi firmami w celu minimalizacji ryzyka?

5.1
Out of the blue zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli kredytowych w
przypadku wysokich wartości zamówień lub zamówień z zagranicy. Celem tego jest
ochrona przed niewypłacalnością kontrahentów. Ponieważ sprzedajemy wyłącznie klientom biznesowym, a kontrola kredytowa dotyczy firmy-klienta, dane osobowe
są wymagane i wykorzystywane do kontroli kredytowej tylko w rzadkich przypadkach.
Wykorzystanie danych osobowych może być konieczne na przykład wtedy, gdy klientem jest
osoba prowadząca działalność gospodarczą.

5.2 W celu oceny zdolności kredytowej może być również
konieczne przekazanie danych osobowych klienta na zewnątrz do agencji kredytowej lub firmy windykacyjnej, takich jak dane dotyczące
wniosku, realizacji i zakończenia stosunków umownych oraz dane dotyczące
zachowań niezgodnych z umową lub oszukańczych.

5.3 Agencje kredytowe
i firmy windykacyjne, którym zlecamy obsługę, przetwarzają
otrzymane dane i wykorzystują je również do celów scoringowych, aby
dostarczać swoim partnerom umownym w Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz
w Szwajcarii, a w razie potrzeby także w innych krajach trzecich (o ile
istnieje wobec nich decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony)
informacje m.in. na temat oceny
wiarygodności kredytowej firm. Bardziej szczegółowe informacje na temat przetwarzania tych danych
znajdziesz w politykach prywatności agencji kredytowych
i firm windykacyjnych, z którymi współpracujemy:

–
Creditsafe Deutschland GmbH, Schreiberhauerstr. 30, 10317 Berlin,
Niemcy, informacje o ochronie danych:
https://www.creditsafe.com/de/de/rechtliches/datenschutzhinweise/datenschutzhinweise-fuer-auskunfteidaten.html

–
Creditreform Bremen Dahlke KG, Contrescarpe 17, 28203 Bremen, Niemcy,
informacje o ochronie danych:
https://www.creditreform-bremen.de/eu-dsgvo.html

– Euler Hermes
Deutschland AG, Friedensallee 254, 22763 Hamburg, Niemcy, Polityka prywatności: https://www.eulerhermes.de/datenschutz.html

– Dun &
Bradstreet Limited, Marlow International, Parkway, Marlow, Bucks SL7
1AJ, Wielka Brytania, Informacja o prywatności:
https://www.dnb.co.uk/utility-pages/privacy-policy.html

5.4 Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Komu Out of the blue przekazuje Twoje dane?
6.1
Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie. Są to firmy, którym zlecamy
przetwarzanie danych w zakresie przewidzianym przez prawo, art. 28
RODO (dostawcy usług, podwykonawcy). Usługodawcy ci
przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i pod
kontrolą Out of the blue oraz wyłącznie do celów opisanych w
niniejszej informacji o ochronie danych. W szczególności zlecamy firmom z następujących
obszarów: IT, sprzedaż, marketing (np. wysyłka online lub
pocztowa materiałów marketingowych), badania rynku, finanse,
doradztwo, obsługa klienta, zasoby ludzkie, logistyka, druk,
ocena kredytowa, windykacja. Zawieramy z podmiotami przetwarzającymi dodatkowe umowy,
które spełniają wymogi prawne (art. 28 RODO) i
gwarantują ochronę Twoich danych osobowych.

6.2 Podmiotom współpracującym, które świadczą usługi dla Ciebie lub w związku z
Twoją umową we własnym imieniu (np. dostawcy usług logistycznych). Ma to miejsce, gdy zamawiasz usługi takich partnerów u nas, wyrażasz zgodę na ich udział lub gdy
angażujemy partnera na podstawie uprawnienia ustawowego.

6.3 Z powodu
obowiązku prawnego: W pewnych przypadkach jesteśmy zobowiązani prawnie do przekazania
określonych danych osobom trzecim. Na przykład po przedstawieniu nakazu sądowego o udzielenie informacji.

7. Gdzie przetwarzane są Twoje dane?
Twoje dane są co do zasady przetwarzane w Niemczech i innych krajach europejskich.

Jeśli
w wyjątkowych przypadkach Twoje dane są również przetwarzane w krajach poza
Unią Europejską (tzw. krajach trzecich), odbywa się to wyłącznie, jeśli
wyraziłeś na to wyraźną zgodę, jest to konieczne do świadczenia naszych
usług na Twoją rzecz lub jest to przewidziane przez prawo (art. 49
RODO). Ponadto Twoje dane będą przetwarzane w krajach trzecich
wyłącznie wtedy, gdy odpowiednie środki zapewnią odpowiedni poziom ochrony danych
(np. decyzja Komisji Europejskiej o adekwatności lub tzw. odpowiednie gwarancje, art. 44 i nast. RODO).

Jak długo będą przechowywane Twoje dane?
Usuwamy
Twoje dane osobowe niezwłocznie po odwołaniu udzielonej zgody lub skorzystaniu z prawa do usunięcia danych, jednak zawsze po
upływie ustawowych okresów przechowywania, których musimy przestrzegać,
ale nie później niż dziesięć (10) lat od ostatniej korespondencji z
nami.